Prozessmanagement

Prozessmanagement?

Prozessoptimierung & Prozessmanagement bilden einen zentralen Grundpfeiler für gesundes, skalierbares Unternehmenswachstum. Prozessmanagement umfasst die Analyse, Dokumentation, Optimierung und Controlling aller intern ablaufenden Geschäftsprozesse. Ein gutes Prozessmanagement verfolgt die Aufgabe und das Ziel, Klarheit und Sicherheit für alle Prozessbeteiligten zu gewährleisten sowie die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und die Qualität der Arbeitsergebnisse zu erhöhen. Mit glasklaren Prozessen und strukturierten Abläufen mindern wir Kosten, senken den Zeitaufwand für Arbeiten aller Art, erhöhen die Verantwortung der Mitarbeitenden und senken den Controllingaufwand für das Management. Jedes Teammitglied weiß zu jeder Zeit, was es zu tun hat.

Ein Blick hinter Ihre Kulissen lohnt sich - gemeinsam und auf Augenhöhe gehen wir alle Bereiche Ihres Unternehmens durch und heben verdeckte Potenziale - sprechen Sie uns an!

Erfahren Sie, wie Sie sich optimal an Veränderungen anpassen können.

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die Vorteile von Prozessoptimierung

Ein funktionierendes Prozessmanagement dient der dauerhaften und nachhaltigen Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.

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Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse sind miteinander verbundene oder aufeinander abgestimmte Tätigkeiten in einem Unternehmen mit dem Zweck, ein definiertes unternehmerisches Ziel zu erreichen. Wenn diese Zahnräder nicht ineinandergreifen, spüren Sie die Auswirkungen massiv durch
- Unzufriedenheit bei Mitarbeitenden und Kunden
- Hohe Kosten bei ausbaufähigen Ergebnissen
- Hoher Controllingaufwand für das Management
- Zähe Projektarbeit und wenig Umsetzungsstärke

Methoden

Wie funktioniert eine Prozessoptimierung? Wir analysieren, dokumentieren und erfassen den Ist-Zustand in Ihrem Unternehmen. Anschließend werden eventuelle Schwachstellen identifiziert und behoben. Neue Arbeitsabläufe werden implementiert und kontrolliert. Parallel prüfen wir, ob KI Lösungen für Ihre Situation und Teile der neuen Prozessstruktur sinnvoll sind und Ihnen wirklich weiterhelfen, schlagen diese vor und kümmern uns um die Implementierungs-/ Migrationsplanung.

Change Management

Change Management ist ein fundamentaler Bestandteil der Prozessoptimierung. Neue Strukturen und Arbeitsabläufe werden implementiert, Mitarbeitende durchlaufen eine Veränderung in ihrem Arbeitsalltag. Wir begleiten Sie partnerschaftlich in allen Bereichen!

Unternehmenswachstum

Ein professionelles Prozessmanagement schafft Transparenz bei Kosten, dem Einsatz aller Ressourcen, identifiziert Schwachstellen und erhöht die Effektivität z.B. beim Onboarding und der Zusammenarbeit aller Fachbereiche. Der Verwaltungsaufwand für das Managements sinkt, sodass Kapazitäten für unternehmerische Themen frei werden.

Testimonials

Struktur in öffentlicher Einrichtung

„Was kann ich mir von der freien Wirtschaft abgucken, wie profitiere ich davon?"

Dominik Lerdon - Schulleiter Wümmeschule Ottersberg

Bessere Struktur unter den Kollegen

Weniger Stress im Team

Entlastung als Führungskraft in der Verwaltung

Aufgaben besser delegieren

„Im Alltag musste ich mich viel mit Aufgaben beschäftigen, die andere liegen gelassen haben"

Jan Tilsner - Prokurist E.Jacobsen GmbH

Weniger Druck & Sanktionen auf das Team

Mitarbeiter erledigen Aufgaben gewissenhaft

Höhere Produktivität

Mehr Zeit als Führungskraft

„Ich bin nicht mehr in den Kleinigkeiten im Unternehmen gefangen."

Henryk Bartsch - Geschäftsführer BSZN GmbH

Mehr Spaß und Begeisterung am Unternehmen

Alle Prozesse laufen schneller und reibungslos

Geschäftsführer kann Unternehmenswachstum in den Vordergrund stellen

Rückenwind für Food Start-up

„Endlich eine Beratung die konkrete
Ergebnisse liefert, die wir auch umsetzen können!"

Michaela Gamlien - Geschäftsführerin Mika Menü UG

Viel sicherer in der Führungsposition

Weniger Krankmeldungen durch motiviertes Personal

Führungsstil entwickelt optimert

Weniger Ablenkung

„Mein Ziel ist, so gut es geht, nicht mehr operativ tätig zu sein und neue Führungskräfte zu entwickeln"

Burk J. Ulrich - Inhaber VISID GmbH & Co. KG

Team fühlt sich mehr wertgeschätzt

Mehr Produktivität und bessere Kommunikation

Mehr Struktur im Alltag als Geschäftsführer

Prozessoptimierung als basis für wachstum

Um langfristig strategisch richtige Entscheidungen zu treffen, muss man sein Unternehmen von Grund auf kennen. Schwachstellen reduzieren und Potenziale entfalten. Eine glasklare Prozessübersicht hilft Unternehmen dabei, diese Entscheidungen datenbasiert zu treffen.

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Kostenreduktion

Unklare Prozesse führen zu Blindarbeit, Fehlern und beeinflussen die Gesamtperformance eines Unternehmens negativ. Definierte Prozesse erhöhen nachweislich das Gesamtergebnis und steigern zudem die Zufriedenheit des Personals.

Unternehmenswachstum

Ein professionelles Prozessmanagement schafft Transparenz bei Kosten, dem Einsatz aller Ressourcen, identifiziert Schwachstellen und erhöht die Effektivität der Zusammenarbeit aller Fachbereiche.

Anpassungsfähigkeit

Unternehmen, die ihre eigenen Geschäftsprozesse kennen, können flexibel und schnell auf mögliche Änderungen in ihrer Umwelt reagieren. Die Wettbewerbsfähigkeit erhöht sich zudem nachweislich.

gute entscheidungen treffen

Überlassen Sie die Zukunft und Anpassungsfähigkeit Ihres Unternehmens nicht dem Zufall und gehen Sie mit uns auf eine lehrreiche, spannende Reise durch Ihr eigenes Unternehmen. Sie werden verstecktes Potenzial entdecken, Klarheit und Übersicht erlangen und die Basis für zukunftsweisende Entscheidungen treffen können - starten Sie mit uns!

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Prozessoptimierung

Analyse des Ist-zustandes

Bewertung und Analyse der aktuellen Situation, um Stärken, Schwächen und Potenziale zu identifizieren.

Definition des Soll-Zustandes

Mit unserem Ansatz definieren wir mit verschiedenen Arbeitsgruppen den SOLL-Zustand.

Implementierung der Veränderung

Anhand unseres People Change Ansatz implementiert unser Team aus Psychologen die Veränderungen erfolgreich.

Kontinuierliche Verbesserungen

Wir zeigen Ihnen die Faktoren, die Change erfolgreich macht und bringen Ihnen bei, wie kontinuierliche Verbesserungen umgesetzt werden.

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